有一個辦法能夠瞬時判斷《銑扁機加工機》企業(yè)是否做到“一一對應”。

一家《銑扁機加工機》公司每個月的銷售額和利潤往往都會不斷變化。根據(jù)市場狀況，銷售額的變化難免大起大落，但利潤率的變化幅度卻不應該太大。如果《銑扁機加工機》企業(yè)的利潤率起伏不定，就證明其沒有做到“一一對應”。

上個月的銷售額為10億元，利潤率為5%；這個月的銷售額為8億元，利潤率還是5%。這樣的《銑扁機加工機》公司就做到了“一一對應”。    

反之，上個月的銷售額為10億元，利潤率為15%；這個月的銷售額為8億元，卻出現(xiàn)赤字。這樣的《銑扁機加工機》公司勢必存在問題。換言之，只要查看利潤率的變化，便能判斷《銑扁機加工機》企業(yè)是否做到了“一一對應”。

  管理不善的《銑扁機加工機》企業(yè)往往無法做到“一一對應”，因此其利潤率勢必會產(chǎn)生劇烈變化。不僅如此，其結算往往較為粗略。即便上半年或整年度顯示盈利，但每月的經(jīng)營狀況卻時好時壞、參差不齊。在這種情況下，《銑扁機加工機》企業(yè)家根本無法掌握公司的真實情況。

海外營業(yè)網(wǎng)點也應該要求“一一對應”的財務管理

我很早就在美國舊金山南部的硅谷設立了京瓷分公司。當時，美國的半導體產(chǎn)業(yè)方興未艾，京瓷也是業(yè)務繁忙。我指派總部的兩名員工赴美，負責分公司的運營工作。其中較為年輕的員工是理工科出身，但我還是決定讓他負責經(jīng)營和財務。

由于起初并不熟悉美國的財務會計制度，因此請了一名當?shù)氐淖�冊會計師打理公司賬目，會計師是一名留美日本人。而我和那名員工曾一起去斯坦福大學的圖書館學習，我們借了*簡單的財務入門讀物，從基礎學起。當時的情景，我至今歷歷在目。我們一邊看書，一邊感嘆“原來如此，美國人是這么處理票據(jù)的啊”。

之后，他逐漸成長，而硅谷的分公司也逐漸壯大。每次去那里出差，他都會向我匯報業(yè)績狀況�？晌野l(fā)現(xiàn)結算數(shù)據(jù)有很大起伏，某個月會大幅盈利，某個月又會嚴重虧損。于是我質問他：“你們從日本總部進口產(chǎn)品，然后銷售。既不用雇用工人，也沒有大額支出。怎么會出現(xiàn)赤字的？”

他答道：“我一直按照注冊會計師的指導做賬�！�

經(jīng)過調查，我搞清了原因。由于他是理工科出身，那名會計師怕他不理解，于是只教他單式簿記，而沒有教他復式簿記。

硅谷分公司通過電報要求日本總部發(fā)貨，于是總部便把產(chǎn)品空運到舊金山。到達舊金山機場后，馬上由中介公司卸貨和通關。接著，他會把產(chǎn)品裝到車上，送到仙童半導體和英特爾等客戶那里。一旦接到到貨通知，他就會立刻開具送貨單，然后去收貨和送貨。

這樣一來，銷售額是產(chǎn)生了，可進貨記錄卻是空的。由于采用的是信用證結算，經(jīng)由銀行處理，日本總部的付款通知單往往要在10天后才能到美國。換言之，產(chǎn)品明明已經(jīng)賣出去了，進貨票據(jù)卻還沒開。

這樣的處理方式導致了“先賣出，后進貨”的奇怪賬目。由于還沒有進貨記錄，臨近月末的銷售額成了“零成本”的盈利；到了下個月，由于補齊了進貨記錄，出現(xiàn)了“只有進貨，沒有銷售”的情況，于是出現(xiàn)赤字。

對此，我訓斥道：“你這樣完全沒有做到一一對應。沒有進貨，就等于沒有產(chǎn)品，沒有產(chǎn)品，怎么可能產(chǎn)生銷售額？遇到這種情況，你應該采取暫估法，先開進貨單。這樣一來，每月盈虧就不會起伏不定，金額也會與實際相符�！�

在京瓷上市前，還有這樣一段插曲。當時，公司委托了一名從事審計。由于我是技術人員出身，再加上公司成立不久就要上市，因此，他認為我對財務一竅不通，甚至懷疑京瓷的財務管理存在問題。起初，他拒絕為京瓷審計，在我的一再請求下，才接受了這項工作。而他首先關注的是海外營業(yè)網(wǎng)點。

“日本國內或許還管得住，但海外分部可謂‘天高皇帝遠’，往往賬面混亂、充斥浪費，因此是調查的重點”。這可能是他當時的想法，可實際的審計結果讓他大吃一驚。美國分部的負責人是理工科出身，并非財務人員，可公司賬目卻一一對應，分毫不差。于是他對我說：“真是失敬。我還從未見過如此規(guī)范明晰的財務賬目。”至此，他對京瓷刮目相看。

“一一對應”不但能杜絕違規(guī)，還能實現(xiàn)透明化管理。不管是人、物品還是金錢，一旦有進出，就必須有票據(jù)相隨。我希望各位企業(yè)家都能貫徹該原則。